Category: Blog

10 maart 2021 by Marijke 0 Comments

Een opgeruimd bureau: een must of niet?

Een opgeruimd bureau of ‘clean desk’. Het woord is een tijdje bijzonder ‘in’ geweest. Sommige bedrijfsleiders eisten van hun kantoorpersoneel dat hun bureau volledig opgeruimd was vooraleer ze naar huis gingen. En dat allemaal uit overtuiging dat een propere werkplek beter, sneller en efficiënter zou doen werken. Maar is dat ook zo? En hoe bereik je op een makkelijke, niet-tijdrovende manier een netjes opgeruimd bureau? Je leest het in deze blog. 


Welke zijn de voordelen van een clean desk?


  • Mentale rust: rommel vraagt veel meer van ons werkgeheugen en dat maakt ons moe. Onderzoek toont aan dat een opgeruimd bureau ons meer gemoedsrust bezorgt en de productiviteit dus verhoogt. Al wordt dat door andere onderzoeken tegen gesproken.
  • Hygiëne: een opgeruimd bureau wordt sneller én grondiger schoongemaakt.
  • Flexibiliteit: een clean desk policy maakt het dan eenvoudiger om flexibel te werken.
  • Vertrouwelijkheid: in een opgeruimd bureau loop je minder het risico dat gevoelige en officiële documenten rondslingeren en daardoor in verkeerde handen zouden terechtkomen.

Zeven tips voor een clean desk


Wil je zelf met een clean desk aan de slag? Dan zijn hier de belangrijkste tips:


Tip 1: Durf weg te gooien

Meer dan driekwart (!) van alle documenten heb je nooit meer nodig, maar die nemen wel plaats in beslag. Wat je moet bewaren, geef je een plek waar je het makkelijk terugvindt en de rest gooi je weg. Scannen en een digitale kopie bewaren is ook een optie, maar waak wel voor digitaal geheugenverlies! Met confidentiële documenten neem je best geen risico’s: een papierversnipperaar is dan de veiligste oplossing. Ook in het kader van de nieuwe GDPR-wetgeving is een papierversnipperaar een onmisbare tool geworden. 


Tip 2: Archiveer je ongebruikte spullen en papier

Als je goed oplet zal je zien dat er op en rond je bureau een pak spullen liggen die er eigenlijk niet meer hoeven te zijn. Maar die je ook niet zomaar klakkeloos kan weggooien. Verouderd promotiemateriaal, achterhaalde documenten of ongebruikte relatiegeschenken laat je niet langer rondslingeren op je bureau maar ruim ze op. Sla alles op in archiefdozen of opbergdozen.

Op je bureau liggen dan alleen nog de spullen die je werkelijk gebruikt en nodig hebt:

  • een beeldscherm,
  • toetsenbord,
  • muis,
  • telefoon
  • en als het je vaste werkplek is, kun je er nog iets persoonlijks neerzetten voor een veilig en vertrouwd gevoel.

Reguliere kantoorartikelen als een perforator, nietmachine, pennen etc. heb je niet de hele dag nodig, dus berg die op, bijvoorbeeld in een ladenblok. In datzelfde ladenkastje kun je ook de documenten bewaren waar je op dit moment mee bezig bent, zodat je die altijd onder handbereik hebt.


Tip 3: Organiseer je workflow

Met de komst van de computer had men het einde van de papierberg voorspeld. Maar als er ooit één voorspelling niet is uitgekomen, dan was het deze wel. Blijkbaar heeft een mens de neiging om alles wat hij digitaal opslaat voor de veiligheid toch nog eens af te drukken. Heel veel documenten en poststukken belanden dus nog altijd in papieren vorm op je bureau. Die papieren documenten orden je best onmiddellijk in sorteerbakjes of ladeblokken. Organiseer je workflow door elke taak in een andere sorteerbak onder te brengen: to doin progressdone, enz.


Tip 4: Plan en orden je taken

Een papieren onderlegger op je bureau kan een zegen lijken, maar is een van de grootste verstrooiers ooit. Je hebt die notities altijd onder ogen. Ze blijven om je aandacht schreeuwen. Centraliseer die notities, taken en planningen op één plek, bijvoorbeeld op een whiteboard en/of flip-over. Door post-it’s te gebruiken kun je elke taak trouwens nog makkelijker ordenen en opvolgen.


Tip 5: Bind en hecht losse spullen samen

Zorg dat op je bureau enkel de noodzakelijke spullen liggen. Al de rest berg je best op. Dat gaat makkelijker door bijvoorbeeld ongebruikte pennen en markeerstiften samen te binden met een elastiek; of door een stapel losse papieren samen te hechten met een nietmachine. Grotere dossiers (tot 120 vellen papier) kun je samenbinden met een inbindmachine. Dat levert je onmiddellijk een verzorgd en professioneel resultaat op.


Tip 6: Orden je dossiers

Steek alle belangrijke documenten die je tegenkomt in 1 map of ordner. Met gekleurde ordners, bladwijzers en tabbladen deel je al je documenten overzichtelijk in volgens hun thema, auteur, publicatiedatum, enz. Zo vind je nadien alles ook weer snel terug.


Tip 7: Houd je bureau schoon

Nadat je er zoveel moeite hebt ingestoken om tot een opgeruimd bureau te komen, wil je die clean desk natuurlijk ook zo houden. Maak er daarom een gewoonte van om je bureaumateriaal regelmatig schoon te maken met de geschikte poetsmiddelen. Zo zijn er bijvoorbeeld spuitbussen voor je toetsenbord of vochtige doekjes voor je computerscherm, tablet en muis. Ook dat brengt weer de nodige rust in je hoofd.


Is een opgeruimd bureau een must? 


Het kan zijn dat je zenuwachtig wordt van een rommelig bureau. Maar de vraag is of je gestresseerd wordt van de troep zelf, of van het schuldgevoel of de schaamte die je voelt bij het zien ervan. 

Wetenschaper Eric Abrahamson en onderzoeksjournalist David H. Freedman, de auteurs van het boek Perfect Mess, the hidden benefits of disorder, vinden dat een rommelige bureau getuigt van creativiteit, flexibiliteit en efficiëntie. Hun onderzoek leidde tot enkele verbazingwekkende conclusies.  


Een rommelig bureau zorgt voor meer creativiteit


Volgens hun onderzoek spenderen rommelige mensen gemiddeld 18 minuten aan het zoeken van dingen, negen minuten thuis en negen minuten op kantoor. Nette mensen zoeken doorgaans langer naar hun spullen door het in stand houden van kunstmatig opgezette opbergsystemen. 

De auteurs concluderen dat bijna iedereen van nature rommelig aangelegd is en het daardoor juist veel energie én tijd kost in die systemen telkens weer al je keurig opgeborgen spullen terug te vinden. 

Twee professoren aan de Harvard University ondersteunen die stelling en wisten aan te tonen dat rommelige mensen vaak een efficiënt, intuïtief systeem van ordenen en prioriteiten stellen hebben. Deze systemen ontstaan vanzelf, zonder erover na te denken. Bovendien bleek uit dit onderzoek dat je een stuk flexibeler bent als je niet altijd alles vastlegt en voortdurend alles tot in de puntjes organiseert. Je wordt er ook creatiever van omdat goede ideeën vaak ontstaan als je wat aan het rommelen bent. Rommel zorgt voor afleiding en die kan zorgen voor een doorbraak in je gedachten, doordat er onbewust allerlei verbindingen in je hersenen worden gelegd.


Conclusie: een opgeruimd bureau of niet?


Een netjes opgeruimd bureau is een lust voor het oog en kan een stimulans zijn om aan het werk te gaan. Af en toe eens opruimen kan dan ook geen kwaad. Vooral de overbodige rommel scheiden van de belangrijke dingen kan nuttig zijn. Maar overdrijf er niet in en wordt geen clean desk freak. Want langs de andere kan blijken mensen die wat rommelig zijn, creatiever, flexibeler en efficiënter te werken. En dát is uiteindelijk waar het om draait. 

26 januari 2021 by Marijke 0 Comments

De kantoortrends voor 2021

Het jaar 2021 dient zich aan als een spannend jaar. Dé hamvraag is: “Wat met Covid19? Krijgen we onze vrijheid terug en zo ja, wanneer?” Maar 2021 zal ook het jaar ná corona worden. Het jaar waarin duidelijk zal worden welke blijvende impact de coronacrisis op ons leven en in het bijzonder op ons werk heeft. Nog nooit hebben we zoveel van thuis uit gewerkt. Nog nooit stonden de kantoren zo leeg. In deze blog schijnen we ons licht op de trends in de kantoorwereld van 2021.

Trend 1: Flexible & agile working

De nieuwste kantoren zijn flexibel en agile. Deze trendwoorden bestaan al een tijdje, maar krijgen in licht van corona nog meer voet aan de grond. Flexibel werken betekent dat de medewerker werkt waar en wanneer hij/zij wil, als het werk maar gedaan is. Agile werken gaat meer over het samenbrengen van mensen, processen, connectiviteit en technologie, met als doel de meest geschikte en effectieve manier van werken te vinden om een ​​bepaalde taak uit te voeren. 

Om flexibel en agile te kunnen werken, heb je een doordacht kantoordesign en geschikte meubels nodig. Die worden nu volop ontwikkeld. De Se:note van Sedus, bijvoorbeeld, is een microplek in monovorm. Gemakkelijk stapelbaar, vlot te verplaatsen en even snel weer opgeruimd. Ideaal voor een werkplek waar mensen komen en gaan en er geen vaste bureauplekken meer zijn. 

Flexibel kantoordesign

De Se:hub is dan weer een intelligente lockerkast met app die helpt bij het versturen van documenten conform de privacybescherming en tussen verschillende afdelingen, het contactloos uitwisselen van producten en het veilig opbergen van persoonlijke bezittingen. Perfect voor flexibel werken!

Trend 2: Groen

Deze trend is super populair en zal ook niet snel verdwijnen omdat het zo’n goedkope en gemakkelijke manier is om meer werkplezier te creëren. De voordelen van planten op kantoor zijn eindeloos. Ze zorgen voor meer concentratie, meer productiviteit en minder stress. Bovendien hebben ze invloed op je prestaties én je humeur. De kleur groen staat daarnaast ook nog eens mooi in ieder interieur. Je kan het simpel houden door een paar extra planten te plaatsen, of te kiezen voor een ware kantoorjungle, zoals dit kantoor in Nederland.

Trend 3: Ergonomie

Bij Synpro Office pleiten we al jaren voor gezond werken dankzij ergonomische meubels en bureaustoelen. In 2020 werd deze boodschap nog belangrijker, want zovelen werkten van thuis uit op stoelen en aan bureaus die niet geschikt waren voor langdurig bureauwerk met nek- en rugklachten tot gevolg. Dat is normaal, want zonder de juiste ondersteuning voor jouw lichaam heb je meer kans op allerlei kwaaltjes die je algemeen welzijn en dus ook je productiviteit verminderen. Zit-stabureaus en ergonomische bureaustoelen zijn daarvoor de perfecte oplossing. 

Sedus brengt in dit gamma een nieuwe innovatie op de markt: de se:lab tableboard. Dat is een bureautafel die in de hoogte verstelbaar is en in de verticale  stand kan worden gezet waardoor je een perfect whiteboard krijgt.  

Trend 4: Employer branding

In 2021 gebruiken bedrijven de indeling van hun kantoren meer dan ooit als marketingtool om hun employer branding te versterken, nieuwe generaties werknemers aan te trekken en te behouden. Deze millennials zijn immers op zoek zijn naar meer dan alleen een salaris. Het kantoordesign wordt op die manier een verlengstuk van hun merk-DNA. Gezellige interieurs die een hybride vormen tussen woonkamer en kantoor zijn helemaal hip, zoals het kantoor van Airbnb in Parijs.

Conclusie: kantoortrends van 2021

2021 wordt een spannend jaar voor iedereen, maar zeker voor de kantoorwereld die vorig jaar volledig op z’n kop is gezet. Gaan we de kantoren van de toekomst anders inrichten? Dat het flexibeler, gezelliger, groener en ergonomischer wordt staat volgens ons buiten kijf. Voor ieder bedrijf zou het geluk en het welzijn van de werknemers prioriteit moeten zijn, zodat zij hun beste werk kunnen doen. Wil jij graag ondersteuning in het uitdenken van jouw nieuwe kantoor, thuis of voor jouw bedrijfsruimte? Wij denken graag met je mee! Contacteer ons via www.synpro.be

12150006
24 november 2020 by Marijke 0 Comments

Thuiskantoor inrichten: heb ook thuis aandacht voor je rug

De tweede lockdown zorgt opnieuw voor een massa thuiswerkers die hun woonkamer of hun logeerkamer moeten inrichten als tijdelijke of zelfs permanente kantoorruimte. Dat heeft zo z’n voordelen, denk maar aan de flinke winst van kwaliteitstijd die je thuis met je partner of je gezin kan doorbrengen in plaats van in de wagen te zitten. Maar er schuilen ook addertjes onder het gras. Immers, niet iedereen heeft thuis dezelfde ergonomische kantoormeubelen als op het werk. En toch zou dat moeten, want anders dreigt deze situatie een aanslag te worden op jouw gezondheid – en meer specifiek op jouw rug. 

Ergonomisch kantoormeubilair ook bij jou thuis

Ergonomisch aanpasbare bureaustoelen en tafels zijn namelijk ontzettend belangrijk om gezond thuis te kunnen werken. We begrijpen dat een volledig ergonomisch kantoor bij jou thuis inrichten misschien net een investeringsstap te ver blijkt voor jouw werkgever of voor jezelf, maar enkel een ergonomische stoel kopen is dat niet. Het is een must! Waarom, dat leggen we in deze blog uit.

Wat is een ergonomische bureaustoel?

Een ergonomische bureaustoel is een stoel die volledig aanpasbaar is aan het lichaam van degene die er op zit. Maar wat betekent dat, volledig aanpasbaar? 

1. De hoogte van een ergonomische bureaustoel

Het is belangrijk dat de stoel precies zo hoog staat dat je knieën een hoek van 90° vormen en dat je voeten plat op de vloer kunnen staan. Is dat niét het geval dan zit je te laag of te hoog. Wat gebeurt er dan?

Als je te laag zit, worden je darmen bij elkaar geperst. Het gevolg kunnen darmstoornissen en een verstoorde spijsvertering zijn. 

Als je te hoog zit, ga je geneigd zijn de voet van je stoel als voetensteun te gebruiken en zal je lichaam een voortdurende worsteling voeren om zich op de stoel te handhaven met tal van klachten tot gevolg.

2. Het zitvlak van een ergonomische bureaustoel

Naargelang je bovenbeenlengte stel je de zitting in door deze naar voor of naar achter te schuiven, het ideale is als je tussen je knieholte en het begin van de zitting 2 tot maximum 3 vingers kan houden. Belangrijk is hier, en altijd als je zit, dat je met je “broeksriem” de rugleuning raakt en ondersteuning voelt van de rugleuning.

3. Armleuningen van een ergonomische bureaustoel

Je ellebogen en onderarmen moeten op de armsteunen rusten en je onderarmen moeten een hoek van 90° vormen met je bovenarmen. Anders zit je verkrampt en belast je je rug teveel. Nu staan je armsteunen op ergonomische hoogte en moet je je bureaublad hoogte aanpassen zodat je bureaublad het verlengstuk wordt van je stoel. 

4. Hoogte van de ruggensteun van een ergonomische bureaustoel

Je ruggensteun moet voldoende steun bieden aan je onderrug zodanig dat je gesteund recht kan zitten. Als dat niet is, dan buig je voorover en creëer je spanning. Dit willen we te allen tijde vermijden.

5. Hoofdsteun van een ergonomische bureaustoel

De aanwezigheid en juiste instelling van een hoofdsteun is vooral belangrijk voor mensen die in controleruimtes werken. Zij moeten voortdurend naar een hoger geplaatst scherm kijken. Maar bij telewerken hoort tegenwoordig ook het houden van veel videocalls en dan is een goede hoofdsteun belangrijk zodat je je rug en nek een beetje rust kan gunnen als je wat achterover leunt.

6. Tegengewicht van een ergonomische bureaustoel

Bij dat achterover leunen is het tegengewicht dat de rugleuning biedt ook belangrijk. Dat moet zo ingesteld zijn dat het je mogelijk maakt om constant controle uit te oefen op je stoel. Je mag niet naar achteren vállen of vooruit geduwd worden. Je stoel past zich aan aan jouw bewegingen en niet andersom.

Thuissituatie nog erger dan op kantoor?

Studies op kantoren leren dat er nog héél veel mensen zijn die een foute houding aannemen aan hun bureau, te wijten aan onwetendheid én aan slechte stoelen. Meestal staat de armleuning te hoog of zit men te laag. Een rugleuning die niet meebeweegt en je tot stilzitten dwingt zorgt voor veel spanning die we ten allen tijde willen vermijden. Op vlak van thuiswerken zijn er nog geen betrouwbare studies, maar het mag gevreesd worden dat de situatie daar erger is dan op kantoor. 

Waarom investeren in een goede bureaustoel?

De dag dat je beslist om in een ergonomische bureaustoel te investeren, is de dag dat je beslist om in jezelf te investeren. Het lijkt een heus bedrag maar op lange termijn beloven we dat het slechts 1 koffie per dag was. Onze ergonomische bureaustoelen zijn niet alleen naar eigen smaak samen te stellen maar zijn ook duurzaam en gaan daarom lang mee. Bij Synpro Office kan je al vanaf 365 euro excl. BTW een ergonomische stoel aan je keukentafel schuiven. Onder het motto ontspannend en beweeglijk werken gaan klachten verdwijnen of worden ze vermeden.

Conclusie: aandacht voor de gezondheid van thuiswerkers

Als je met jezelf of je werknemers inzit, dan zorg je dat ze op kantoor maar ook thuis kunnen beschikken over een degelijke, ergonomische bureaustoel. Zo’n stoel wordt bij voorkeur geleverd én ingesteld door een vakman die kennis heeft van en ervaring met het op maat van de werknemer afstellen van ergonomische stoelen. Zo’n specialisten heb je bij Synpro Technics. Wij helpen je graag met op advies op maat.

Side view photo of a female programmer using laptop, working, typing, surfing the internet at workplace.
15 oktober 2020 by Marijke 0 Comments

Hoe zo gezond en ergonomisch mogelijk thuiswerken tijdens de coronacrisis?

Vanwege de wereldwijde corona uitbraak zullen velen noodgedwongen maandenlang thuiswerken, dat staat inmiddels vast. Voor wie zelden thuiswerkt, vergt dat een grote omschakeling. Ook beschikt niet iedereen thuis over een ergonomisch verantwoorde werkplek. Tel daarbij op de extra spanning door corona zorgen en het wegvallen van onze vertrouwde structuur en routines, en je weet dat dit ook ergonomisch uitdagende tijden gaan worden. Wij helpen je graag, om binnen de beperkingen, zo goed en gezond mogelijk thuis te werken en de komende maanden fit en productief te blijven. We zetten daarom de belangrijkste principes van gezond thuiswerken voor je op een rijtje. 

Creëer een frisse en lichte werkplek

  • Werk in een goed geventileerde werkruimte. Lucht de ruimte waarin je werkt dus regelmatig. Open het raam en laat de frisse lentebries je van verse zuurstof voorzien. Veel kamerplanten werken trouwens ook als luchtverfrissers. Onze ‘groene vrienden’ bevorderen niet alleen de luchtkwaliteit maar hebben ook een ontspannende uitwerking op ons gemoed.
  • Zorg voor voldoende verlichting of nog liever daglicht. Garandeer bij beeldschermwerk een schuine lichtinval en positioneer je bureau dus haaks op het raam. Het is namelijk onnodig vermoeiend voor je ogen om tegen het licht in te kijken. Je gaat dan met je ogen knijpen en dat kost energie. Ontspan je gezichtspieren zoveel mogelijk, net als de rest van je lichaam.

Werk aan een gezonde zithouding 

  • We schreven al eerder een blog over de richtlijnen voor gezond zittend werken en hoe je je bureaustoel en -tafel correct benut, je in de juiste houding zit en je toetsenbord en scherm op de juiste afstand plaatst, zodat je comfortabel en ontspannen werkt.
  • Nu je mogelijk aan de keukentafel werkt, is ergonomie nog belangrijker. Met wat kunst- en vliegwerk, kussens, boeken of blokjes (wees inventief!) zorg je alsnog voor de juiste hoogte en afstand tussen stoel, tafel en beeldscherm. Vraag bij twijfel gerust om advies.

Benut je apparatuur en hulpmiddelen zo goed mogelijk

  • Werk je op een laptop en heb je geen laptopstandaard of extra beeldscherm, maar wel een los toetsenbord en muis, verhoog dan je laptop met bijvoorbeeld een stapel boeken of dozen zodat je laptopscherm op de juiste hoogte en afstand staat. 
  • Heb je geen losse muis en toetsenbord in huis, doe je gezondheid dan een plezier en bestel ze online. Het scherm van een opgeklapte laptop maakt namelijk niet de ergonomisch ideale hoek van 90 graden die belangrijk is voor een correcte zit- en werkhouding. Op termijn ga je daar waarschijnlijk last van krijgen. 

Beweeg en pauzeer voldoende

Bescherm je focus

  • Houd je werkplek rustig en opgeruimd en voorkom zoveel mogelijk onnodige afleiding en stress; je focus wordt nu al genoeg beproeft door eventuele kinderen, partners of andere huisgenoten die ook thuis zijn, of door zorgen over het coronavirus en de mogelijke impact op jouw persoonlijke situatie. 
  • Werk waar nodig met een (geluiddempende) koptelefoon op, zodat je niet continu afgeleid raakt door omgevingsgeluiden. Het kost je brein na elke afleiding een hoop mentale energie en tijd om je focus weer op niveau te krijgen. Die energie en tijd kun je beter besparen door je op gezette tijden akoestisch af te zonderen. 

Meer advies nodig rond ergonomisch thuiswerken?

Bovenstaande tips zijn algemene richtlijnen voor gezond en ergonomisch thuiswerken. Wil je graag meer specifiek advies over jouw huidige thuiswerksituatie? Neem dan contact met ons op via info@synprotechnics.be. Mogelijk overweeg je de aanschaf van extra hulpmiddelen of ergonomisch meubilair nu duidelijk is dat we nog maandenlang zullen moeten thuiswerken. Ook dan kun je bij ons terecht voor vrijblijvend advies over de mogelijkheden.

15 oktober 2020 by Marijke 0 Comments

Nog langer thuiswerken: ergonomische bureaustoel wordt onontbeerlijk

Naast een pak kommer en kwel was corona toch ook goed voor een aantal omwentelingen. Een van de grootste daarvan is de definitieve doorbraak van het thuiswerken. Maar dat heeft zijn consequenties, onder andere voor onze rug. Langdurig telewerken vereist een degelijke, ergonomische bureaustoel. Bij Synpro Technics heb je de keuze tussen professionele stoelen van het merk AXIA 2.1 tot 2.5. En de korting van 25% die Synpro bij zijn leverancier BMA (www.bma-shop.be) bedong, maakt het financieel plaatje ook nog eens interessant. 

88 procent vóór telewerken

Vóór de coronacrisis bood 57 procent van de Vlaamse bedrijven de mogelijkheid aan om te telewerken. Intussen is dat aantal gestegen naar 88 procent. En meer dan 96 procent van die bedrijven vindt dat het telewerken goed of zelfs beter verloopt dan verwacht. Begin 2020 waren al heel wat werkgevers volop bezig met thuiswerk, maar er is ook een hele grote groep die noodgedwongen op de kar is moeten springen tijdens die lockdown in maart. Het was vaak of thuiswerken, of niet werken. Het zijn vooral die laatste werkgevers die inzien dat thuis- of telewerken wel een meerwaarde biedt. Zij zullen ook in de toekomst blijven inzetten op deze vorm van werken. Misschien niet meer voltijds zoals in volle coronacrisis, maar twee of drie dagen in de week. Langs de andere kant zijn er werkgevers die resoluut kiezen voor deze nieuwe manier van werken. Voor hen wordt thuiswerken de norm en verwacht men de werknemer slechts uitzonderlijk op kantoor. 

Een keukenstoel is not done

Maar dan duiken er toch enkele praktische problemen op. Eén van de grootste bekommernissen van gezondheidsdiensten is de bureaustoel die thuis gebruikt wordt. In volle coronapandemie werd er waarschijnlijk van aan de keukentafel gewerkt waarbij men op een gewone keukenstoel plaatsnam. Dat kan natuurlijk niet meer het geval zijn bij langdurig telewerken. De ergonomie van de bureaustoel is zo ontzettend belangrijk dat wij werkgevers aanraden om een degelijke bureaustoel te voorzien. En zelfs als hij/zij dat niét doet, is het aangeraden voor de thuiswerker om die onkosten zelf te doen. Het is immers een investering in de eigen toekomst en gezondheid. 

Professionele bureaustoel aan 25% korting

Maar welke stoel moet je dan aanschaffen? Synpro Technics, dé specialist wat betreft ergonomisch kantoormeubilair, biedt de mogelijkheid om bij hun leverancier BMA een perfecte bureaumeubel te bestellen tegen 25% korting zodat de factuur verteerbaar wordt en je toch op een degelijke, ergonomische manier ondersteund wordt. Via de website www.bma-shop.be en de voordeelcode ‘Synpro-2020” kan je gaan grasduinen door het gamma van de AXIA 2.1 tot en met de AXIA 2.5. 

Compleet en slim zitsysteem

Bij gezond werken is een goede ergonomische bureaustoel essentieel. Gezond werken is echter meer dan het optimaal inrichten van de kantooromgeving. Het Axia gamma omvat veel meer dan ergonomische bureaustoelen waarop je ontspannen en gezond zit. Het is een compleet en slim zitsysteem waarin al de huidige kennis op het gebied van ergonomie, technologie en duurzaamheid samenkomt. Een systeem dat mensen bewust maakt van hun zitgedrag en hen daarbij actief ondersteunt.

Gezonde werkplek, gezond werken

Een goede ergonomische bureaustoel haalt het beste uit jezelf of jouw medewerkers. Het lange zitten maakt spieren en gewrichten gevoelig voor lichamelijk klachten die je vanzelfsprekend wilt voorkomen. Daar komt bij dat iedere persoon een ander postuur heeft. Groot of klein, zwaar of rank, ieder met specifieke wensen voor comfortabel zitten. Ook zijn de taken van medewerkers vaak heel divers. Daar hoort een goede ergonomische kantoorstoel bij die niet alleen dynamisch instelbaar is, maar ook de bewegingen van de gebruiker volgt en dus aan rug, armen en bekken de juiste ondersteuning biedt. Zo wordt er een gezonde werkplek gecreëerd.

Een goede bureaustoel

Een goede bureaustoel levert je direct voordeel op. Hij zorgt ervoor dat jij en jouw medewerkers zich beter voelen en voorkomt ziekteverzuim. Als medewerkers na een lange dag van voornamelijk zittend werk weer fit naar huis gaan, of thuis fit met hun gezin aan de slag kunnen, weet je zeker dat de ergonomische bureaustoel de juiste ondersteuning biedt voor rug, nek, bekken en armen. 

Instelbaar op elk individu

Een goede bureaustoel is instelbaar op iedere individuele gebruiker. Kortom, een bureaustoel op maat. Hoog-laag verstelbaar op alle onderdelen, aan te passen aan lichaamsgewicht, met een in diepte verstelbare zitting en een beweegbare rugleuning voor dynamisch zitten. Een goede stoel zorgt voor een optimale zithouding waarbij de voeten voortdurend contact houden met de vloer. En ten slotte, van een goede bureaustoel heb je lang plezier. En dat is dan weer een mooie kostenbesparing. Maar belangrijker dan dat, het helpt je bij gezond werken. 

Synpro levert, stelt in en geeft zitinstructies 

De specialisten van Synpro Office verkopen niet enkel top bureaustoelen; zij komen ook persoonlijk op kantoor of bij jou thuis de stoel leveren en instellen op jouw specifieke kenmerken en geven daarbij de nodige instructie om optimaal nut te krijgen van de AXIA. 

Via www.bma-shop.be en de code Synpro-2020 kan je het hele gamma bestellen: van AXIA 2.1 tot AXIA 2.5. Er geldt echter een levertermijn van vier weken. Wil je sneller over een ergonomische stoel beschikken, kies dan uit stock de zwarte modellen 2.2 en 2.5 met mechaniek B. 

De actie is geldig tot einde 2020.

Vragen? Contacteer ons dan voor een vrijblijvend gesprek!

13 september 2020 by admin 0 Comments

Dankzij de Axia Focus ergonomische stoel voel ik me veel beter

Het zou algemeen geweten moeten zijn, maar is het nog steeds niet. En toch is het ontzettend belangrijk dat mensen die intensief bureauwerk doen, dat kunnen aan aangepast, ergonomisch kantoormeubilair. Zeker wat betreft de stoelen is de verantwoordelijkheid van een bedrijf ten aanzien van zijn medewerkers verpletterend.

Het gevaar van gewone bureaustoelen


Ach ja, een gewone bureaustoel zal ook wel goed genoeg zijn zeker? is vaak de reactie van bedrijfsleiders en managers. Máár is dat ook zo? Gewone bureaustoelen worden vaak in bulk geproduceerd, waardoor ze een stuk goedkoper zijn. En hoewel je misschien wat kan besparen door dit type stoel voor je medewerkers te kiezen, zet je daarmee dus wel hun productiviteit en gezondheid op het spel. Gewone bureaustoelen zorgen vaak voor een onjuiste zithouding, omdat medewerkers geen hulp krijgen om rechtop te blijven zitten. Ook is het lang niet altijd mogelijk om de stoel af te stellen op de medewerker. Zelfs het instellen van de juiste hoogte is soms al niet mogelijk.

Ergonomisch meubilair is aanpasbaar

Ergonomisch kantoormeubilair kenmerkt zich door zijn aanpasbaarheid. De hoogte kan aangepast worden, zodat de voeten plat op de vloer kunnen rusten, de hellingshoek van het zitvlak is in te stellen en de rugleuning te verplaatsen. Dit lijken misschien maar kleine aanpassingen, maar het zijn dit soort elementen waardoor een stoel compleet op het lichaam van een medewerker aan te passen is. En dat maakt dat de stoel perfect zit én de ideale ondersteuning kan bieden voor iedere medewerker. 

De juiste steun in de onderrug


Een stoel zonder de juiste ergonomische steun, geeft totaal geen aandacht aan het gedeelte tussen de onderrug en de stoel. Hierdoor is het makkelijk om onderuitgezakt op een stoel te gaan zitten, iets wat op een ergonomische bureaustoel vrijwel onmogelijk is. Het resultaat van de hele dag onderuitgezakt zitten, kan hoofd- en rugpijn tot gevolg hebben. Het ontwerp van een stoel met ergonomische steun, zorgt ervoor dat de wervelkolom zijn natuurlijke positie kan aannemen, met een lichte voorwaartse kanteling van de bekken.

Een bureaustoel met een lendensteun biedt ondersteuning op de juiste vlakken en zorgt ervoor dat de wervelkolom in de juiste houding blijft.

Belastend

Bij Citrique in Tienen – een wereldspeler in de citroenzuurproductie – moet het niet ongevaarlijke proces om citroenzuur te maken 24 uur op 24 gemonitord worden door de “Wattmen”. Danny is zo’n Wattman. Hij zit acht uur per dag aan vijf beeldschermen waarop hij het productieproces nauwgezet moet volgen. En dat intensief beeldschermwerk is erg belastend voor het lichaam. Vooral de rug en de armen kunnen heel wat averij oplopen wanneer zo’n wattman niet over de juiste stoel beschikt.

Snel aanpasbaar aan je eigen lijf

Danny: “Sinds kort hebben we een Axia Focus stoel en sindsdien ben ik weer een gelukkig man. Een aantal functies van een stoel zijn erg belangrijk voor ons, zowel om onze job behoorlijk te kunnen doen als om ons lichaam te sparen. Zo is het cruciaal dat we de stoel makkelijk kunnen instellen naar ons lichaam.

Ondersteuning van rug, armen en mobiliteit

Er wordt hier 24/24 gewerkt, dus meerdere personen maken gebruik van zo’n stoel. Dan is het belangrijk dat je die in geen tijd kan aanpassen aan je eigen situatie. Drie dingen zijn daarbij cruciaal: de ondersteuning van de rug, de ondersteuning van de armen en de mobiliteit van de stoel. Vermits wij aan vijf schermen werken moeten we ons voortdurend verplaatsen. Als dat moeilijk gaat is dat een constante bron van ergernis. Met deze Axia Focus stoel lukt dat allemaal prima. Ik heb sindsdien geen klachten meer en voel me goed in mijn lijf.”

Axia Focus

De Axia Focus is de ideale stoel voor intensief beeldwerk. Zeker wanneer de werkzaamheden bestaan uit zowel observeren als intensiever beeldschermwerk. Hij voldoet aan alle ergonomische eisen. Door de combinatie van dikke kussens met het Dynamic Pelvis Support System wordt een ware comfortsensatie gecreëerd. De stoel is tevens voorzien van een verzwaarde mechaniek met pictogrammen en is door de robuuste constructie bij uitstek geschikt voor 24/7 werkplekken. De Axia Focus is verkrijgbaar mét en zónder hoofdsteun.

Happy relaxed young woman sitting in her kitchen
21 mei 2020 by admin 0 Comments

Wat kan je zelf doen om je werkplek stressvrij in te richten?

Of je nu alleen thuis werkt als zelfstandige of thuiswerker, of als je op een kantoor samen met andere aan de slag bent, het is in alle gevallen aan te raden om je werkplek zo stressvrij als mogelijk in te richten. Want er zijn best wel wat factoren die je stress kunnen bezorgen aan je bureau, waar je zelf iets aan kan doen. Misschien is je bureau te rommelig of zijn je collega’s te luidruchtig? Of is het je baas die voortdurend over je schouders meekijkt, de telefoon die non-stop rinkelt of zijn het die ongezellige TL-lampen die voor de nodige stress zorgen?

Hieronder volgen een aantal tips over wát je zoal kan overwegen om voor jezelf een rustigere en vooral efficiëntere en productievere werkplek te creëren. In een volgende blog kijken we naar wat de werkgever kan doen.

1. Hou het netjes en georganiseerd

Het is algemeen geweten dat rommel stress veroorzaakt. Als je sommige bureaus bekijkt dan vraag je je af hoe iemand daaraan kan werken: stapels papieren, tal van post-its, bonnetjes, magazines, nieuwsbrieven, briefwisseling … Een kat vindt er haar eigen jongen niet meer. En al zullen die mensen zeggen dat ze alles perfect weten liggen, het gegeven van rommel alleen zorgt voor een zekere mate van stress. Door de chaos op je bureau verlies je immers tijd en kun je je moeilijk concentreren op wat écht belangrijk is. Gelukkig kun je daar gemakkelijk iets aan doen. Een klasseersysteem opzetten waarin elk project een eigen plekje krijgt. En documenten of spullen die je dagelijks of wekelijks gebruikt, leg je binnen handbereik. Als je je nietjesmachine of perforator maar occasioneel gebruikt, hebben die geen plaats op je bureau. De lade in met die spullen. Denk er ook aan dat die stapel dossiers die heuse bergen vormen op je werktafel véél handiger te raadplegen zijn als ze bijvoorbeeld in een overzichtelijke hangmap steken met goed zichtbare trefwoorden.

2. Zorg voor een persoonlijke toets

Om je helemaal goed in je vel te voelen, kun je je werkplek ook personaliseren. Het kan het helpen om een aantal persoonlijke items met een speciale betekenis op je bureau of kast te zetten. Zet wat foto’s van leuke momenten, een inspirerend kunstwerkje – ook van je (klein)kinderen  –  of spullen waar je goede herinneringen aan hebt op je bureaublad. Kies ook een bureaubladachtergrond waar je vrolijk van wordt, in plaats van de standaard achtergronden die in je softwarepakket zitten. Als je opa of oma bent helpen foto’s van je kleinkinderen bijvoorbeeld enorm om met een glimlach aan het werk te beginnen. De personal touch zorgt voor een vertrouwd en veilig gevoel.

3. Kies voor groen op kantoor

In eerste instantie zorgen planten voor een betere kwaliteit van de lucht in je kantoor. Planten toevoegen aan je werkomgeving maakt je werkplek niet alleen mooier, maar ook gezonder. Studies hebben uitgewezen dat planten op kantoor het ziekteverzuim reduceren, stress verminderen, de bloeddruk doen verlagen, positieve gevoelens verhogen en zorgen voor een vermindering van geluid en een lagere luchtvochtigheid.  Ze fleuren dus je werkplek niet alleen op, het zien van de planten zorgt er ook voor dat je minder snel in de stress schiet. Bovendien wordt beweerd dat je productiever en creatiever bent als je omringd bent door planten en dat je je beter kunt concentreren.

4. Verander de inrichting

De doorsnee kantoormedewerker beseft het nog niet ten volle, maar slechte verlichting, foute kleuren of een lamentabele inrichting kunnen stress veroorzaken. Als je thuis werkt kan je daar sowieso zelf iets aan doen. Je moet enkel beseffen dat er werk aan de winkel is en je goed informeren over wat voor jou de juiste kleuren en inrichting zijn. Werk je op een extern kantoor kan je aan je werkgever vragen of je de inrichting van je kantoor wat mag bijsturen. Als die akkoord gaat kan je eens kiezen voor een ander tintje op de kantoormuren. Neutrale kleuren werken kalmerend. Geel bevordert de intellectuele activiteit, terwijl blauw en groen rustgevend zijn. Aardetinten zorgen dan weer voor een warmtegevoel. Gooi ook die kille TL-lampen buiten. Het harde witte licht zorgt voor extra stress. Vervang ze door zachtere sfeerverlichting. Er zijn tal van mogelijkheden om een aangenaam licht te combineren met perfecte zichtbaarheid. Tot slot zou iedere weldenkende baas zelf moeten beslissen om ergonomische bureaustoelen aan te schaffen. Ze zitten relaxter en zorgen voor minder ziekteverzuim door slechte ruggen of pijn in de nek.

5. Onderhandel of negeer afleidingen

Als je thuis werkt moet je er van uitgaan dat je toch op een kantoor zit waar werktijden en werkethiek gerespecteerd moeten worden. En dat lukt niet als je partner om de haverklap komt vragen of je mee boodschappen gaat doen, of je die zware tassen uit de wagen wil halen, of het kinderstoeltje op de fiets wil zetten. Ook thuis moet je een bepaald werkritme vinden. En als je telkens gestoord wordt en je opnieuw in de taak moet inwerken en concentreren … wees er maar zeker van dat het je opzadelt met een ruime mate van stress. Goede afspraken met de huisgenoten zijn bij thuiswerk onontbeerlijk.

Heb je op kantoor een collega die voortdurend aan je bureau stopt om een babbeltje te slaan? Of zit je net naast die luide ventilator? Of staat de radio bij je buurman constant te hard en op een post die jij niet kan pruimen? Dan heb je twee mogelijkheden: of je spreekt er de ander op aan en probeert een compromis te bereiken. Of je leert er mee om te gaan en ze te negeren. Alleen zo kan je je stressniveau aanzienlijk verminderen.

 

6. Doe ontspanningsoefeningen

Als het mogelijk is op je werk en je leidt er niemand mee af, zet dan zachtjes wat muziek op, rek je af en toe eens uit of ga eens wandelen. Ook ontspanningsoefeningen kunnen helpen wanneer je je gespannen voelt. Je zult misschien nooit alle stress-veroorzakende factoren op je werkplek kunnen elimineren, maar wat je wel kunt doen, is relaxmomentjes inbouwen als je onder druk staat. Of maak een ommetje. Even een een paar minuten naar buiten doet wonderen.

Conclusie: hoe stress voorkomen op het werk?

Een goed georganiseerde, stressvrije werkplek is belangrijk, zowel voor jezelf als voor je werkgever. En zo’n plek is niet eens moeilijk te realiseren als je de vijf basisprincipes volgt:

  • Organiseren: zorg voor een overzichtelijke werkplek waar je alles onmiddellijk terugvindt
  • Personaliseren: maak van je bureaublad een beetje een thuis
  • Vergroenen: zorg voor de juiste planten
  • Inrichten: kleur en licht zijn belangrijke factoren om je goed en stressvrij te kunnen voelen
  • Onderhandelen of negeren: als je storende elementen niet kan uitschakelen, leer om ze te negeren. Je er constant over opwinden, dát veroorzaakt pas stress.

En denk eraan: “Less stress, more success.”

21 mei 2020 by admin 0 Comments

Hoe richt je een ergonomische bureau in?

T

De moderne mens brengt ontzettend veel tijd door achter zijn computerscherm. Zij het voor het werk of voor de ontspanning, je kan een computer – en in het verlengde alle beeldschermen – niet meer wegdenken uit ons dagelijks bestaan. De vraag is dan of een mens gemaakt is om constant achter een bureau te zitten staren naar een scherm. Het antwoord daarop is volmondig: “Nee”. We moeten rekening houden met het feit dat we door zo lang te zitten en te turen naar een scherm, een aanslag plegen op ons lichaam. Maar dat hoeft niet erg te zijn, als je ervoor zorgt dat je computerplek op een degelijke, ergonomisch verantwoorde manier is ingericht. Op een harde stoel aan de keukentafel werken is dus géén goed idee. Hoe het dan wél kan, leggen we hieronder uit.

  1. DE STOEL

 Hét belangrijkste instrument bij bureauwerk en met uitbreiding computerwerk is je bureaustoel. We kunnen er niet voldoende op drukken dat een goede stoel dé basis is voor gezond werken. Er zijn hiervoor een aantal basisregels die je best in acht houdt:

 

  • Instellen: Het begint met het instellen van je stoel. Belangrijk is dat je rechtop zit en dat dan je voeten plat op de grond staan. Je bekken moet dan net iets hoger zitten dan de knieën zodat de hoek tussen je bovenbenen en je bekken groter is dan 90°.
  • Zitdiepte: Ook belangrijk is de zitdiepte. Als je met je rug tegen de rugleuning zit, zou er nog een vuist ruimte moeten overblijven tussen de rand van de stoel en de kniekuil. Op die manier vermijd je dat de bloedvaten of zenuwen afgekneld worden. Die lopen op die plek immers heel oppervlakkig zodat langdurige druk aanleiding kan geven tot bijvoorbeeld tintelingen of een slapend been. Daarom is de zitting ook afgerond aan de voorkant.
  • Lage rugsteun: De steun in de lage rug heeft best een bolle vorm. Deze past dan goed in de natuurlijke holle kromming van de lage rug. Deze kan je voelen door de handen boven de broeksriem te plaatsen. Op deze plek zou je ook de steun van de rugleuning moeten ervaren. Volgens Europese wetgeving moeten de hoogte en helling van de rugleuning instelbaar zijn. Stoelen die dat niet voorzien mogen eigenlijk niet gebruikt worden als bureaustoel.
  • Bewegingsmechanisme: dynamische bureaustoelen zijn aan te raden. Je moet er dan wel op letten dat de weerstand van bewegen wordt afgesteld op basis van je lichaamsgewicht. Wie zwaar is, heeft meer weerstand nodig dan wie licht is. En de veer met strak genoeg zijn zodat je niet de indruk hebt dat je naar achteren valt als je ook maar de minste druk uitoefent.
  • Armsteunen: De armsteunen zorgen ervoor dat je boven- en onderarmen in een hoek van 90° staan. Ze moeten ook op gelijke hoogte van de tafel staan. Als dat niet het geval is moet je de tafel aanpassen.

 

2.DE TAFEL

Bij een verstelbare stoel hoort ook een verstelbare tafel. Na de goede zithouding kan je dan de tafel op ellebooghoogte instellen. Zo wordt het gewicht van de armen ondersteund of gedragen. Let wel! De taken bepalen welke de juiste werkhoogte van een bureau is. Zo is er een verschil tussen schrijven – dat gebeurt best aan een tafel iets boven de ellebogen zodat de armen goed ondersteund zijn – en typen waar de opstelling iets lager dan de ellebooghoogte aanbevolen is. Bij een niet-verstelbare bureautafel kunnen kleinere mensen de bureaustoel hoger zetten tot de tafel ter hoogte van de ellenbogen komt. Vermits de voeten niet meer ondersteund worden, is een voetensteun nodig. Grotere mensen moeten blokjes onder de tafel plaatsen om zo de hoogte aan te passen.

 

3. DE COMPUTER

 Voilà, we zitten goed, onze armen bevinden zich op de juiste hoogte en rusten op het tafelblad. Nu is

het nog kwestie hoe we het computerscherm moeten plaatsen om optimaal te kunnen werken en ons lichaam te ontzien.

 

  • Beeldscherm: Het beeldscherm moet zo geplaatst worden dat je recht voor je uit op de bovenrand van het scherm kijkt. Als dat niet het geval is kan je er een blok papier of een houten kistje onder zetten. Voor laptops bestaan er laptophouders die in hoogte regelbaar zijn en een goede hoogte verzekeren. Je moet dan wel een apart toetsenbord en muis hebben.
  • Beeldscherm 2: Het is ook belangrijk dat het beeldscherm zich op een bepaalde afstand van je ogen bevindt. Je kan dat best meten door vanuit je stoel je arm naar voor uit te strekken. Je vingers moeten dan net het scherm kunnen aanraken.
  • Toetsenbord: Het is tijdens het typen belangrijk dat je armen voldoende rust krijgen. Ze moeten dus voor een stuk op de tafel kunnen rusten. Daarvoor heb je een vrij ruimte van plusminus 15 centimeter nodig.

 

4. POSITIE

 Een goede lichtinval is belangrijk. Daarom plaats je het scherm best loodrecht op het venster zodat het licht zijwaarts invalt. Het heldere buitenlicht kan een nadelige invloed uitoefenen. Daarom raadt men aan om het scherm op minimum twee meter van het raam te plaatsen. Als dat niet kan, voorzie dan zonnewering.  Met het aangezicht naar het venster zal het verschil in helderheid tussen binnen en buiten namelijk te groot zijn.

 

5. CONCLUSIE: ergonomisch werken achter je bureau

  • Stoel:
    • Zithoogte: bekken hoger dan knieën
    • Zitdiepte: vuist ruimte in kniekuil
    • Steun lage rug: boven broeksriem
    • Beweging rug: los zetten
  • Tafel en armsteunen: op ellebooghoogte
  • Computer:
    • Beeldscherm: bovenrand op ooghoogte
    • Scherm: op armlengte afstand
    • Toetsenbord: 15cm van tafelrand
  • Positie: Haaks op venster en 2m afstand

 

Twijfel je, dan kan je altijd bij Synpro Technics Kantoorinrichting een doorlichting van je kantoor/computerwerkplek aanvragen. Bij Synpro Technics vind je ook alle soorten ergonomische stoelen en in de hoogte verstelbare bureautafels.

21 mei 2020 by admin 0 Comments

Het nieuwe bureauwerken: zitten, staan én bewegen

T

Zitten is het nieuwe roken’ is een kreet die gelanceerd werd door de Amerikaanse arts James Levine. Hij ging zelfs verder in zijn beweringen. Volgens hem toonden zijn onderzoeken aan dat zitten meer mensen doodt dan HIV en gevaarlijker is dan parachutespringen.

Een groot deel van de bedienden zitten dikwijls uren stil aan hun bureau, zonder ook maar één keer hun benen te strekken. Talrijke studies hebben reeds de vele negatieve effecten van langdurig neerzitten aangetoond, terwijl rechtstaand werken aan de andere kant heel wat voordelen met zich meebrengt.

Zitten aan bureau verhoogt kans op diabetes en obesitas

 Daar zijn uiteraard kanttekeningen bij te maken, maar dat acht uur aan een bureau zitten slecht is voor de gezondheid is inmiddels ook door een heel pak andere onderzoeke(n)(rs) aangetoond.

In de VS werden 100.000 mannen en vrouwen gedurende 14 jaar gevolgd. Onder de deelnemers die meer dan zes uur per dag neerzaten, bleken er na 14 jaar veel meer overleden dan onder de respondenten die minder dan drie uur per dag aan hun bureau zaten. Een ander onderzoek in de Verenigde Staten wees uit dat het sterftecijfer van mannen die meer dan zes uur per dag neerzaten 20 procent hoger lag dan dat van mannen die slechts drie uur of minder neerzaten. De onderzoekers concludeerden daaruit dat overmatig zitten letterlijk iemands leven verkort met enkele jaren.

Bovendien zou het stilzitten achter een bureau de werking van het lichaam zo afremmen dat er amper calorieën worden verbrand waardoor de kans op diabetes en overgewicht direct stijgt. 

 

Staand werken beter dan zittend werken

 En dan hebben wij Belgen een probleem. Althans, die Belgen die een kantoorjob hebben want die zitten volgens onderzoeken gemiddeld zeven uur per dag aan een bureau. En dat is twee uur meer dan het Europese gemiddelde dat op zich ook al te hoog ligt.

Al sinds jaren doen artsen en kinesisten een oproep om na elk uur zittend werk tien minuten recht te staan en rond te lopen. Maar je kan al slecht ieder uur naar het koffieapparaat wandelen of buiten een sigaret gaan roken. Want dat is onpraktisch en ook ongezond. Wat dan wel? Staand werken aan een bureau bleek dé oplossing. Het verhoogt de focus, waardoor je minder snel slaperig wordt, het is veel beter voor de rug en je verbrandt meer calorieën.

 

Sta-zit bureau: 20-8-2 richtlijn

Maar zoals altijd ligt de waarheid ergens in het midden. Langdurig staand werken zou volgens recente onderzoeken net zo nefast zijn als langdurig zitten. Volgens Alan Hedge, professor bij de Department of Design and Environment Analysis van Cornell University, meent het risico op cardiovasculaire aandoeningen toe onder de staanders, waarbij deze groep zelfs een verdubbeld risico heeft op het krijgen van hartziektes. Hij adviseert dan ook om te variëren en introduceerde de 20-8-2 richtlijn om zitten, staan en bewegen af te wisselen. Om gezond bureauwerk te doen zou je per half uur 20 minuten in een correcte houding moeten zitten, 8 minuten in een correcte houding moeten staan en 2 minuten licht moeten bewegen zoals wandelen, rekken en strekken.

 

Ergonomisch aangepaste sta- en zitmeubelen prioritair

Het is misschien moeilijk om dit consequent vol te houden, maar dé stelregel is: varieer en beweeg op tijd en stond, hoe weinig en licht ook. Verander frequent van werkhouding en zorg voor voldoende beweegmomenten. Dit doen- en blijven doen is minder vanzelfsprekend dan het lijkt. We hebben al in de basisschool geleerd om stil te zitten en vanuit dat automatisme passen we dit ook toe wanneer we staand werken. Maar bepaalde activiteiten kunnen de hersenen beter aansturen als het lichaam zit. Vooral bij fijne motorische vaardigheden. Daarom is het van belang om meer bewust te kiezen voor beweegmomenten.

Een en ander betekent echter ook dat je best werkt aan een bureau en in een bureaustoel die aangepast zijn aan dat zit-sta werken. Want ook het zitten én staan aan een bureau zijn onderhevig aan ergonomische wetten om gezond te zijn.

 

Conclusie: zit-sta burelen, het nieuwe werken

Zittend werken moet doorbroken worden want het is slecht voor de gezondheid. De oplossing ligt in het variëren tussen zitten, staan en bewegen. Verander frequent van werkhouding en je zal langer gezonder, gelukkiger en productiever blijven. En zorg ervoor dat je aangepast meubilair hebt, met name een bureau en een bureaustoel die én ergonomisch zijn én verstelbaar zijn in de hoogte. Wij bij Synpro Office kunnen je daarbij helpen. Neem contact met ons op voor persoonlijk, ergonomisch advies op maat.

 

 

 

21 mei 2020 by admin 0 Comments

Een landschapskantoor: een goed of slecht idee?

Wat is een landschapskantoor?

In de jaren zeventig waaide vanuit Duitsland de idee over van de kantoortuin of kantoorlandschap, met moderne kleurige kantoormeubelen en veel planten. De arbeidsomstandigheden zouden verbeteren en de communicatie en de flexibiliteit zouden verhogen. Later ging men zelfs een stap verder met open kantoorruimtes met clean desks en kantoorboxen waarbij degenen die aanwezig waren, ad random een kantoorruimte innamen.

Landschapskantoren: toch niet zo’n goed idee?

In de nieuwe eeuw kwam er echter steeds meer kritiek op deze vorm van kantoorinrichting en tegenwoordig evolueert men weer naar meer individuele plaatsen. Al zweren sommigen nog bij een mix van de twee. Tussen 2000 en 2017 werden er tal van onderzoeken uitgevoerd naar landschapskantoren en die wezen allemaal uit dat landschapskantoren nefast zijn voor de productiviteit en het welbevinden van werknemers. Werknemers verliezen gemiddeld 1,5 uur per dag aan productiviteit door de afleiding van de omgeving. Bovendien is een langdurige focus essentieel voor kenniswerkers. Een landschapskantoor is daarbij niet echt een geschikte omgeving. In open ruimtes zou het welzijn met 32% en de productiviteit met 15% dalen. Een rondvraag bij 10.000 werknemers toonde aan dat 95% nood had aan een privéruimte om productief te zijn. Daarvan beweerde slechts 41% dat dit in hun kantooromgeving mogelijk is. Veel te weinig dus.

Landschapskantoren hebben ook voordelen

 Landschapskantoren hebben wel degelijk een voordeel, vooral op vlak van teambuilding. Je hebt sneller een vraag gesteld of een probleem voorgelegd aan de man of vrouw die naast je zit dan aan iemand die twee deuren verder werkt. De dynamiek en transparante uitstraling van een bedrijf, en de werking van teams in het bijzonder gingen er in de landschapskantoren op vooruit.

Bovendien kon de werkgever flink besparen op zijn kantoorinrichting omdat niet altijd iedereen aanwezig is en er dus minder kantoormeubelen hoeven gekocht te worden. Ook op vlak van verlichting en elektriciteit is er een voordeel.

 

Communicatie en concentratie samen werkt niet in landschapskantoren

 Máár … zoals altijd is er een maar. Experten ontdekten steeds meer nadelen, genoegzaam de twee c’s genoemd. Communicatie en concentratie werken in een landschapskantoor als communicerende vaten. Daar waar in een open ruimte de communicatie verbetert, gaat de concentratie erop achteruit. In open kantoren worden werknemers namelijk constant afgeleid. Men heeft geprobeerd om met koptelefoons het probleem te verhelpen, maar dat bleek niet echt een oplossing. Collega’s die je om de haverklap komen storen, irriterend luide telefoongesprekken, en het voortdurende gewemel voor je ogen leiden wel degelijk af.

Uit een studie blijkt dat werknemers steeds de neiging hebben om gezellig bij elkaar te zitten en dan vergeten ze dat het kantoor eigenlijk een stille ruimte hoort te zijn waarin mensen geconcentreerd moeten kunnen werken. Daarop komen er klachten van andere werknemers en wordt de werksfeer verziekt. Daarnaast zijn er de verwarming en de airco die voor de ene niet warm genoeg en voor de andere niet fris genoeg kunnen staan. Het gevolg van al die kleine irritaties is dat in open kantoren de jobtevredenheid achteruit gaat en het ziekteverzuim stijgt.

Samenwerken kan ook anders

Toch blijft samenwerken ook vandaag even belangrijk als individueel werken. Het ideaal is dat er ruimtes zijn waarin een aantal personen werken die eenzelfde werkveld hebben en die regelmatig met elkaar moeten overleggen. Maar daarnaast moet er ook gezorgd worden voor voldoende afgesloten ruimtes. Om te vergaderen, maar ook om geconcentreerd te werken en evengoed om intensief te bellen.

En dan komen we bij de activiteit-gerelateerde werkplekken met centraal een beperkte open ruimte, aangevuld met verschillende ruimtes voor verschillende taken. Overleggen, telefoneren, geconcentreerd werken, printen of koffie drinken gebeuren in een aparte ruimte. Storend geluid verdwijnt zoveel mogelijk uit de open ruimte en de medewerker krijgt meer privacy.

Een andere oplossing is om de werknemers toe te laten meer thuis te werken waar ze in alle rust geconcentreerd bezig kunnen zijn. Ze komen dan enkel naar kantoor voor de groepstaken en de minder intensieve taken.

 

Tips om beter te werken in open kantoren

Als een bedrijf – omwille van bijvoorbeeld budgettaire redenen – dan toch kiest voor een open kantoor, houdt men best rekening met de volgende tips:

 

Denk groen

Levende planten op de werkplek kunnen de productiviteit met meer dan tien procent doen stijgen en de stress in dezelfde mate laten dalen. Dat kan niet enkel met groen ín je kantoor. Ook ramen met uitzicht op een park, tuintjes, velden … brengen de rust van groen naar binnen.

 

Creëer ruimte en zorg voor lichte, frisse kleuren

Blijkbaar voelen landschapskantoren vaak te klein aan. Men voelt zich benauwd, daar waar ruimte hebben een basisbehoefte is. Ook kleuren zijn belangrijk in het bepalen van je gemoed en van je werkijver. Lichte, frisse kleuren zijn een must. Blauw, wit en gebroken wit laten ruimtes groter lijken en zijn dus prima kleuren om te gebruiken.

 

Houd de kantoorruimte persoonlijk

Flex-kantoren zijn een tijdje in geweest. De redenering was alle werknemers toch nooit tegelijkertijd in het kantoor aanwezig waren en men dus met lege kantoorplekken kon werken waaraan iedereen zich naar willekeur en naar de mogelijkheid kon neerzetten om te werken. Maar ook dat is nefast voor de productiviteit en het welbevinden. Een mens wil impact hebben op zijn omgeving. Ook op kantoor. Je eigen plek hebben is belangrijk om je goed in je vel te voelen en pas dan kan je echt productief zijn. Onpersoonlijke werkplekken in saaie kleuren zorgen voor frustratie, stress en een lagere betrokkenheid bij medewerkers. Je kan in een landschapskantoor best toelaten dat men persoonlijke dingen meebrengt om de plek op te fleuren. Op die manier worden mensen meer betrokken bij hun werk.

Conclusie: richt je landschapskantoor opnieuw in

Een landschapskantoor heeft voordelen, maar ook veel nadelen. Je kan de beide wel verzoenen via verplaatsbare wanden. Synpro Office beschikt over elegante, functionele en flexibele wanden om je kantoor te herinrichten.  De verplaatsbare wandensystemen bestaan er in 25, 60 en 80 mm dikte, met een uniforme look. Zo kunnen kantoorruimten van elke grootte individueel worden vormgegeven om overal efficiënt en aangenaam werken mogelijk te maken.  Het vloer-plafond wandensysteem zorgt voor een transparante indeling, heldere vormgeving en een strak design.  De ‘think tank’ is de oplossing voor geconcentreerd denken, midden in de kantooromgeving en met afmetingen naar keuze.

Contacteer ons voor meer informatie: www.synpro.be